各单位、各部门：

年终将近，为方便大家提前安排好各项财经事务，确保工作顺利开展，财务处就近期工作安排通知如下。

一、2017年12月20日—2018年1月10日停止对外办公，进行年终决算。2018年1月11日起，恢复对外办公。

二、各类借款业务请于2017年12月15日前办理。

三、根据《西安科技大大学预算管理办法》等相关规定，为了避免占用各单位（部门）2018年预算额度，请相关人员及时办理各类借款冲销业务及正常报销业务。

四、根据《西安科技大大学预算管理办法》等相关规定，年末将会对执行到期的项目经费余额清理收回。对于项目执行已到期，但是已完成招标或合同已签订，未完成付款手续的，需要由经办单位提出经费结转申请并附相关支撑材料，经归口管理部门审核汇总后，于2017年12月29日前交财务处计划管理科，经学校审核同意后方可结转下年使用。

五、领取的票据无论是否使用，均请于12月20日前办理核销手续，如因特殊原因需跨年度核销的，需领用人出具经单位（部门）负责人签字的书面说明。

六、请继续教育学院、教务处、实管处、资产与后勤管理处、基建处等有库存材料的单位，于11月30日前到财务处会计科完成账实核对，并于12月20日前完成本年度材料出库工作，将库存材料年底盘存表签字盖章后，交财务处计划管理科备案。未按时进行材料盘存的单位，将影响下一年度财务报销的正常进行。

七、决算期间网上报账系统和薪酬申报系统暂停使用。根据学校安排，将于2018年2月初发放业绩绩效等年终发放项目，为了合理避税，2018年2月暂停办理在职人员薪酬申报业务，请各单位各部门合理安排在职人员薪酬申报时间。

                             财务处  

                                2017年11月23日