各单位、各部门：

为进一步提高财务信息化服务质量，充分提高会计档案查阅效率，让“数据多跑路，师生少跑腿”，财务处2025年全面启动了会计凭证影像化工作，自2025年开始所有会计凭证及相关附件将按照凭证日期先后顺序扫描、上传至凭证影像化系统并形成电子档案。目前已完成上半年会计凭证影像化档案的归档工作，下半年的影像化档案会陆续完成归档，现开通会计凭证影像化档案线上查询功能，方便广大师生进行查阅。

会计凭证影像化工作的实施将为学校日常经费管理、会计档案查阅、科研项目结题决算、职称评审项目到款统计及其他各类财务审计工作带来极大便利。现将相关情况通知如下：

一、票据粘贴规范说明

会计凭证影像化是一项长期持续开展的工作，为保证此项工作顺利进行，确保会计凭证影像化档案的扫描、上传质量，需要对财务报销原始票据进行规范粘贴，财务处此前专门制作了《财务报销票据粘贴指南》（见附件1）、《西安科技大学原始票据粘贴单》（见附件2），请大家遵照执行。

二、会计凭证影像化档案线上查询操作说明

1.系统登录方式

登录财务处官网——首页点击并登录“财务网上综合服务平台”——点击进入“财务信息查询系统”即可实现线上查询。

2.系统操作方法

为了让大家尽快熟悉并掌握会计凭证影像化档案线上查询的操作方法，财务处专门制作了《会计凭证影像化档案线上查询操作指南》（见附件3），请大家参考。

三、其他需要说明的情况

1.会计凭证影像化档案线上查询功能开通后，线上查询的会计凭证电子档案与会计科档案室现场查阅的纸质档案具有同等效力。

2.2025年度以前的会计凭证档案查阅仍需联系会计科档案室现场查阅。

3.本人非项目负责人但需查询项目对应的会计凭证档案时，需由项目负责人将项目授权至“财务信息查询系统”方可查询。

系统使用过程中如遇问题，请及时联系财务处信息化科处理，电话：83858157。

附件：

1.《财务报销票据粘贴指南》

2.《西安科技大学原始票据粘贴单》

3.《会计凭证影像化档案线上查询操作指南》

财务处

2025年9月22日