关于简化网上报账手续的通知 

             财务函〔2016〕19号

各单位、各部门：

为了进一步简化财务报账流程，方便教职员工，财务处对网上报账的相关流程进行了优化，具体情况通知如下：

一、关于差旅费报销业务

经办人可不再填写纸质差旅费报销单，出差人及相关负责人、审批人在打印成功的电子差旅费报销单上签名即可。若出差人数太多，无法全部在报销单上签名时，请另附纸质的出差人员名单（含出差人姓名、工号、单位及职别等），并由出差人签名。

在网上报账系统填写差旅费报销单时，请根据页面上的操作说明进行填写。住宿费栏目新增了填写“天数”的功能，请报销人员注意填写住宿天数，该天数会显示在差旅费报销单上。

二、关于借款业务

经办人可不再填写纸质借款单，借款人及相关负责人、审批人在打印成功的电子借款单上签名即可。需要注意的是：借款人需在借款责任人栏签字认可；借款人（借款责任人）应是学校在岗正式教职工，学生不能作为借款责任人。

三、关于显示被报账人姓名的操作办法

为了方便查询，当被授权人作为网上报账经办人替其他教职工报账时，可以在填写报销单时，将被报账人的名字反映到“关键字摘要”中，这样被授权人查账时就能同时查到被报账人姓名和报销内容。

特此通知。

                         财务处

                             2016年11月1日