各单位、各部门：
为了更好的规范我校财务管理工作，财务处利用暑假期间，完成了我校财务系统软件的升级工作，原有经费本已全部升级为IC卡管理。因经费指标已全部变更为新代码，请前来报账的人员，先持原经费本到财务处更换新代码并领取了IC卡后（其中：科研经费本到科研产业财务科领卡，其他卡片到计划管理科领取），再到会计核算中心办理相关财务手续。
新升级的IC卡同一卡片可以容纳16个独立项目，为了有效利用IC卡的管理，换卡工作原则上遵循以下规律：
（1）校拨事业经费本按单位并入一张卡；
（2）校拨专项经费本按项目负责人并入一张卡；
（3）创收经费本按单位并入一张卡；
（4）科研经费本按项目负责人并入一张卡。
请“持本人”将现有的经费本按上述要求整理后，统一拿到财务处进行换卡升级。
经费本换卡工作截止日期为2009年11月1日。由此给您带来的不便，敬请谅解！
财 务 处
二○○九年八月二十九日
