第一章 总则
第一条 为贯彻中央厉行节约和精简会议的有关精神，进一步控制和节约会议费开支，依据陕西省《省级机关会议经费管理办法》（陕办发〔2014〕6号）的相关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 各单位举、承办的会议应该与学校教学、科研活动紧密相关，坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。
第三条 本办法适用于我校举、承办的各类国内会议。国际会议执行《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》（财行[2012]1号）的相关规定。
第二章 会议审批和管理
第四条 各单位在办会前，需提出申请，编制会议经费预算（见附件一），报请单位分管校领导审批后方可进行。
第五条 会议分类。
（一）工作类会议，指主要由校内人员参加的全校性会议。
（二）学术类会议，指以学校名义召开的，校内外人员参加的各类专业性、学术性会议。
（三）综合类会议，指兼具上述两类会议特点的其他会议。
第六条 会议会期原则上不超过2天，会议报到和离开时间合计不超过1天。
第七条 严格控制工作人员人数。参会人员在150人以内，工作类会议工作人员应控制在会议代表人数的5%以内，学术类、综合类会议工作人员应控制在会议代表人数的8以内；参会人员超过150人，工作类会议工作人员应控制在会议代表人数的8%以内，学术类、综合类会议工作人员应控制在12%以内。
第八条 除部分学术类和综合类会议外，各类会议原则上安排在校内举行。严禁到上级部门明令禁止的风景名胜区召开会议。
第三章 会议费开支和报销
第九条 会议费开支范围。办会单位应严格执行会议经费预算。会议经费开支范围主要包括住宿费、伙食费和其他费用。其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费、宣传费、办公用品等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的现场观摩、调研等发生的交通支出。
校外会议代表参加会议发生的城市间交通费，原则上由其自行承担。
第十条 会议费开支标准
（一）会议费开支实行综合定额控制。综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准内结算报销。
单位：元/人.天
| 会议类别 |
住宿费 |
伙食费 |
其他费用 |
合 计 |
| 学术类会议 |
320 |
150 |
110 |
580 |
| 综合类会议 |
260 |
150 |
110 |
520 |
| 工作类会议 |
150 |
120 |
80 |
350 |
（二）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。会议召开地代表原则上不安排住宿。工作人员除必须驻会的以外，不安排住宿。
第十一条会议期间发生的专家讲座费、咨询费参照学校有关规定执行，报销时需要标明专家姓名、工作单位、职务职称、身份证号码等信息。
第十二条 特别邀请的专家、学者参加会议所发生的城市间交通费等开支，参照《西安科技大学差旅费管理办法》有关规定报销。
第十三条 在节假日和寒暑假办会的,工作人员加班费按学校有关加班费发放规定执行。
第十四条下列违反规定或超范围、超标准开支的经费不予报销：
（一）未经批准召开的会议；
（二）会议安排高档套房，配发洗漱用品；
（三）借会议名义组织会餐或安排宴请，提供高档菜肴、烟酒、水果；
（四）会场摆放花草，制作背景板；
（五）组织会议代表旅游、与会议无关的参观，高消费娱乐、健身活动；
（六）使用会议经费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产，发放纪念品。
第十五条 会议费支付方式
会议费支付按照公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。
第十六条 会议费报销
办会单位在会议结束后应及时办理报销手续，会议费报销应提供：
（一）经批准的会议审批表；
（二）会议通知（包含会议议程）；
（三）参会人员签到表（附件二）；
（四）会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭据（如通过办会机构组织的会议，还须附协议或合同等相关资料）。
第四章 监督检查
第十七条 监察处、审计处等部门要对学校会议经费的使用和管理情况进行监督、检查。主要包括：
（一）会议计划、会议经费预算的编报、审批情况；
（二）会议经费开支范围、标准情况；
（三）会议经费报销、支付情况；
（四）会期、规模等执行情况和会议场所安排情况；
（五）会议经费管理和使用的其他情况。
第十八条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办部门和相关人员的责任：
（一）未经批准召开会议的；
（二）以虚报、冒领手段骗取会议经费或增加会议人数、天数等进行报销的；
（三）违规扩大会议经费开支范围，擅自提高会议经费开支标准的；
（四）违规报销与会议无关费用的；
（五）其他违反本办法行为的。
第五章 附则
第十九条 本办法由党（校）办、财务处负责解释。
第二十条 本办法自发布之日起实行。
附件：1.西安科技大学会议审批表
2.西安科技大学会议签到表
