为了加快我校数字化校园建设的步伐，规范校园卡管理行为，确保校园一卡通系统（以下简称“一卡通”）的稳定可靠运行，保护使用单位和持卡人的合法权益，使校园卡管理和使用有章可循，结合我校实际情况，特制定本办法。

第一章  总 则

    第一条  一卡通系统是学校数字化校园建设项目中的子系统，是学校加强信息化管理、实现高效管理的一项基础工程。各相关部门应积极配合做好相应工作，保证各项数据的完整和准确，确保一卡通系统的正常运行，提升学校的管理服务水平。

    第二条  西安科技大学校园卡是一卡通系统专用设备上使用的介质，由西安科技大学统一制作并发放，具有身份认证、图书借阅、消费管理、门禁管理、考勤管理、水控管理、机房管理、代扣代缴等功能。

    第三条  校园卡分教工卡、学生卡和临时卡三类。学校正式在册教职工发放教工卡，全日制在校学生发放学生卡，其他人员使用临时卡。每位师生员工只能持有一张校园卡。

    第四条  所有合法持有西安科技大学校园卡的用户都被视为认可、接受本办法，并承担相应的法律责任。因使用校园卡不当所造成的一切后果由本人自行承担。

第二章  卡务管理

    第五条  校园卡由校园“一卡通”管理中心负责统一制作办理，原则上采取集中办理。校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则，各单位、部门应切实把关，严格审核相关信息。

   （一）教工卡：教职工首次办理应开户注册，教职工基本信息（姓名、性别、民族、籍贯、职别、身份证号、教工号、照片等）由人事处、离退处负责提供。教工卡制作完成后，由人事处、离退处统一领取和发放。

   （二）学生卡：学生进校注册时统一制作发放学生卡。学生基本信息（姓名、性别、民族、学院、班级、学号、身份证号、宿舍号、照片等）由招办、教务处、研究生院、资产与后勤管理处等部门负责提供。学生卡制作完成后，由各二级学院（部）负责统一领取和发放。

   （三）临时卡：除教职工和全日制学生以外人员使用临时卡。临时卡卡面不印刷身份信息。

    第六条  因故未能集中办卡和申请办理临时卡的人员，由本人从校园“一卡通”管理中心主页下载并填写校园卡申请表，经所属单位负责人审批后，持本人有效身份证件到校园“一卡通”管理中心办理。

    第七条  本校教职工攻读本校在职研究生，不再发放学生卡。持卡人身份信息变更时，应持相关单位、部门提供的身份证明及时到校园“一卡通”管理中心办理校园卡信息变更。

    第八条  校园卡有效期:校园卡有效期即使用期限，根据以下规定设置。

    （一）教工卡的有效期为教工在校期间；

    （二）学生卡的有效期应为其学制时间，最长不超过5年；

    （三）临时卡的有效期根据实际工作需要确定。

    第九条  校园卡的延期使用:如果校园卡超过有效期仍需使用时，应办理校园卡延期手续。

    （一）延期毕业的学生从校园“一卡通”管理中心主页下载并填写校园卡延期申请表，经所在学院（部）审批后，到校园“一卡通”管理中心办理延期手续；

    （二）临时卡延期由本人从校园“一卡通”管理中心主页下载并填写校园卡延期申请表，经所属部门审批后，到校园“一卡通”管理中心办理延期手续。

    第十条  校园卡的冻结和注销

    （一）各类人员离开学校，包括教职工离职、学生毕业、临时卡使用人员离校等，应到校园“一卡通”管理中心办理校园卡注销手续，清退校园卡账户剩余资金。

    （二）对于已经毕业、离职或身故的人员，未到校园“一卡通”管理中心办理注销手续的，校园“一卡通”管理中心将冻结其校园卡，之后三个月注销该校园卡，暂将校园卡内剩余资金收缴学校。在剩余资金收缴学校后一年内，校园卡持卡人或代理人可凭有效身份证件、委托证明领取卡内余额。

    （三）对已注销校园卡的持卡人，如需再使用校园卡，应按新开户的程序办理。

    第十一条 校园卡的工本费。首次办理教工卡和学生卡的工本费由学校承担，临时卡按每张卡20元的标准收取工本费。校园卡遗失或损坏补办按该收费标准收取工本费。

第三章  商户管理

    第十二条  校园内所有涉及服务或经营业务的单位、部门,原则上均需使用一卡通系统进行资金结算，不得收取现金。这些单位、部门可向校园“一卡通”管理中心提出申请，经审核批准后成为一卡通系统的商户。

    第十三条  商户划分为部门收费商户和经营商户两种类型。部门收费商户包括后勤集团、图书馆、网络中心、校医院及各学院（部）等校内单位（部门）面向用户收取费用开立的账户；经营商户主要是各经营单位或个人开立的账户，包括餐厅、超市等。

    第十四条  使用一卡通系统的商户应开立结算账户，校园“一卡通”管理中心定期进行账务核算并结算相应资金。校园“一卡通”管理中心有义务为商户保密，同时有义务根据上级主管部门的要求，提供商户有关信息和数据。

    第十五条  部门收费商户的收入，按学校规定转入学校财务处统一核算管理；经营商户的经营收入，由校园“一卡通”管理中心通过转账方式定期结算。

    第十六条  商户设备管理

    （一）  商户使用的一卡通设备，在设备免费保修期内，因非人为因素造成的设备故障和损坏的，由厂商负责免费维修或更换；在设备免费保修期内，因人为因素造成设备故障和损坏，其维修或更换费用由商户自行承担，商户可以向责任人追偿经济损失。

    （二）  设备免费保修期满后，设备的维修费用由商户的管理部门承担，商户管理部门可以向商户收取设备使用费，以支付相关维修费用。

    （三）  未列入学校一卡通系统统一建设范围的商户，接入一卡通系统所需的各类工程费用、软硬件设备购置、维修或更换费用由商户自行承担。相关设备属商户固定资产，不纳入校园“一卡通”管理中心管理范围。

第四章 相关部门工作职责

    第十七条  西安科技大学校园“一卡通”管理中心负责学校一卡通系统日常运营、管理、协调等工作。负责制定、完善一卡通系统管理制度，负责校园卡卡务的日常管理、商户审批、资金结算工作，协助相关部门做好各类助学金、生活补助的发放工作，负责校园一卡通系统圈存机、现金充值机和卡务管理子系统、资金结算子系统的日常管理、维护等工作。

    第十八条  网络中心负责一卡通系统数据中心平台所有软硬件设备、专用网络和线路及一卡通核心机房的日常管理和维护，负责一卡通数据库管理和数据备份工作。

    第十九条  资产与后勤管理处负责经营类商户消费、公寓门禁、水控、班车管理等子系统的管理工作。图书馆负责图书借阅、馆内机房上机及图书馆门禁子系统的管理工作。人事处负责考勤管理子系统的管理工作。相关部门类消费功能使用单位负责相应消费子系统的管理工作。

第五章  专用设备管理与维护

    第二十一条   校内各单位、部门使用的设备，依据“谁使用、谁负责”的原则，归各单位(部门)日常管理和维护保养。外来商户自行购置的设备，由商户自己管理和维护。

    第二十二条   一卡通系统终端设备使用单位应安排专人，定期对工作场所内的设备、网络线路以及电源线路进行安全检查，发现安全隐患及时排除，并上报校园“一卡通”管理中心。

    第二十三条   一卡通系统设备只可用于校园卡业务。未经校园“一卡通”管理中心许可，擅自转租、转借、拆装、迁移终端设备和改变线路或人为造成设备损坏的，一经发现将追究商户领导人责任，造成的经济损失由商户自行承担，校园“一卡通”管理中心还将对商户单位处以罚款，罚款上缴学校

    第二十四条   一卡通系统及设备为学校财产，各使用单位和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养，如发现设备损坏应立即报校园“一卡通”管理中心。凡故意损坏一卡通系统及设备、影响系统安全运行的行为，交由学校有关部门处理。

第六章  警示性条款

    第二十五条   校园卡不具备透支功能，应先存款，后消费，不计利息，账户注销前不能提取卡内资金。

    第二十六条   校园卡仅限持卡人本人使用，不得转让或转借他人，一经发现有转让或转借行为，校园“一卡通”管理中心有权没收或注销该校园卡。

    第二十七条   校园卡遗失后，应及时挂失，挂失前造成的经济损失，由持卡人自行承担。丢失校园卡后应及时凭本人有效身份证件申请补办新卡，原卡自动作废。拾获他人校园卡应及时与校园“一卡通”管理中心联系，拾获校园卡不上交，反而恶意用卡，一经查实，由学校有关部门处理。

    第二十八条   校园卡污损、毁坏造成无法使用，应及时更换新卡，换卡后，原卡自动作废。

    第二十九条   严禁破解、仿冒和伪造校园卡。有此类行为的，一经核实，将按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为，交由学校有关部门处理。

    第三十条  因网络及技术故障等原因造成透支的，校园“一卡通”管理中心有权向持卡人追索透支款项，并冻结其校园卡。持卡人在清偿透支款项后，校园卡方可恢复正常使用。

    第三十一条   未经校园“一卡通”管理中心批准，任何单位和个人不得移动、设置或接入 POS 消费终端、网络交换机、管理工作站以及连接线路等，不得擅自脱机使用消费终端，不得擅自关闭数据上传程序。由此造成的经济损失及不良后果由相关责任人及所属单位承担。

    第三十二条   严禁未经批准导入来自其他部门的数据，严禁违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。

第七章 附 则

    第三十三条   为确保本办法的顺利实施，相关单位(部门)应根据需要制定相应的实施细则。

    第三十四条   本办法由学校财务处负责解释。

    第三十五条   本办法自印发之日起执行。

    附件：1. 校园卡（学生卡）申请表

           2. 校园卡（教工卡）申请表

           3. 校园卡（临时卡）申请表

           4. 校园卡延期申请表